L’avenir des salons

L’avenir des salons, post-pandémie. Les fiers deviendront des événements?

Nous nous sommes demandé si la foire pouvait devenir un événement.

Le secteur de l’exposition subit des changements majeurs, certains inhérents au système, d’autres imposés par des circonstances extérieures qui ne sont souvent pas contrôlables ou prévisibles. Comment l’avenir évoluera-t-il ? Au fur et à mesure que la bataille contre la pandémie de Covid-19 progresse, on se rend compte combien d’attitudes devront devenir des habitudes bien ancrées : il n’y aura pas de “fin de pandémie” au sens traditionnel (ce qui permettrait d’annuler tout ce qui l’a été ces derniers mois), mais il faudra adapter les différentes filières au virus.

De nouveaux comportements et de nouvelles habitudes font désormais partie de nos vies : les tendances qui se sont imposées en raison de l’urgence sanitaire vont changer notre façon de vivre et de faire des affaires.

Nous photographions la situation actuelle des salons en termes d’événements.

Aujourd’hui, comme nous le savons tous, les foires sont complètement fermées. Est-il possible de prévoir un redémarrage ?
On peut penser que certains secteurs, qui ont strictement besoin de « show business », peuvent appuyer sur l’accélérateur sur le monde des salons. Par monde des foires, nous entendons les organisateurs et les gestionnaires des halls d’exposition

Certes nous pensons qu’il est plausible que la réouverture des foires (au sens strict du terme) ait lieu et aussi très prochainement.

Cela se fera progressivement, avec toutes les précautions, secteur par secteur. En partant des foires locales et territoriales, avec des accès limités et contrôlés, puis progressivement des foires provinciales et régionales et enfin nous arriverons aux expositions nationales et internationales.
De septembre à fin 2021, la tendance sera la suivante.
Mais les foires internationales ? Est-il possible de penser que les visiteurs participeront réellement au salon ? Prendre l’avion de loin et visiter un salon en Europe ?
Nous avons posé cette question à plusieurs reprises, et nous sommes arrivés à une réponse très plausible et simple : oui, si et seulement si la foire servira vraiment les affaires de l’entreprise.
Alors, on supprime les voyages d’image presque inutiles, on supprime les foires où “il faut être présent, mais ils ne mènent nulle part”. Vous vous rendez à des salons professionnels où vous participez vraiment pour faire des affaires.

Les foires de la première pandémie en tant que conteneurs horizontaux lors d’un événement
Il était une fois le juste contenant de tout et de rien. Vous souvenez-vous? L’objectif de l’organisme organisateur était de faire des nombres et des nombres, juste des nombres.

Des nombres élevés et des accès dans tous les sens, même en emmenant des groupes scolaires entiers en voyage scolaire ; ou continuer à ajouter des pavillons presque toujours à moitié vides avec tout ce qui les entoure.
Pendant des années, nous avons vu des foires dans lesquelles il n’était pas clair quels produits n’avaient absolument aucun rapport avec la foire elle-même et participaient à des foires où ceux qui passaient devant le stand étaient des utilisateurs désireux de se promener, sans objectif commercial ni intérêt pour la catégorie de produits exposés. .
Nous pensons que cette façon de faire des salons ne représente certainement pas l’avenir de ce secteur important et vital pour les entreprises.
Quelles idées et hypothèses alors ?

Les foires comme conteneurs verticaux d’événements
Nous vous demandons aux entrepreneurs, qui ont personnellement subi une perte de temps et d’argent en participant à des salons, dont nous entendons souvent que vous n’assisteriez plus jamais à un salon.
Mieux vaut avoir un salon avec peu de stands (en termes numériques), d’un seul secteur de produit bien défini, peu de visiteurs absolus qui sont 100% intéressés ou participent à un salon où pour vous trouver vous avez besoin d’une carte géographique, avec un passage continu de visiteurs manifestement pas intéressés par rien ou peu ?

Certaines expériences vécues dont nous sommes sûrs ne resteront qu’un souvenir.

Au salon international de la plomberie, nous avons vu des centaines de bus organisés de plombiers. Mais un plombier ne représente pas un client direct possible pour une entreprise industrielle qui produit des composants pour ce secteur. Il n’est qu’un installateur de produits qui lui sont habituellement recommandés par un réseau de distribution de la région.
Aujourd’hui, si vous souhaitez tirer parti de l’installateur, il existe mille façons et solutions. Exemple de politiques de remises et de relations de fidélité gérées par les distributeurs.

La solution n’est pas de le faire déambuler parmi des milliers de stands, placés là pour remplir des espaces, pour faire des numéros qui seront annoncés lors de l’achat de l’espace d’exposition.

Un exemple:

Si vous possédez une entreprise de produits pour le levage et la manutention de marchandises, il suffit de dire que vous êtes inhérent au secteur de la plomberie, pour quelque raison que ce soit, que l’organisme organisateur vous trouvera sûrement un poste. Nous avons vu des entreprises qui n’avaient rien à voir avec la participation à des foires de toutes sortes.
La raison est claire et simple. Cependant, assister à une foire apporte toujours des contacts à la maison. Et les entreprises prospèrent grâce à des contacts qui peuvent ensuite être transformés en contrats.
Nous sommes tous d’accord, mais ceux qui paient pour ce système horizontal de commerce équitable sont les entreprises du secteur concerné, celles qui ont la marque la plus forte, celles qui sont capables de déplacer les acheteurs.
Vous êtes-vous déjà demandé si les Bigs n’avaient pas participé ? la foire aurait-elle le même attrait ?

Resterait-il un événement important ou se limiterait-il à des défilés puis fermerait-il misérablement ses portes ?
Le salon de l’automobile de Turin en est un bon exemple. Il suffisait que le groupe Volkswagen ne renouvelle pas sa participation pour qu’il y ait un chœur de non-adhésions, et la clôture définitive de l’événement. Une “non-adhésion” a suffi pour que ce salon se transforme en hall d’exposition Fiat.
Alors, sans prétendre enseigner aux organisateurs de salons le bon mode de fonctionnement, nous voulons donner des idées et des conseils pour relancer l’ensemble de la filière.

Quelques idées d’animations sur le salon :

• Le coût de participation en fonction de l’importance et de la notoriété de la marque. Avouons-le, vous participez à une foire parce qu’il y a un leader dans le secteur qui mène, sinon la foire n’aurait pas le même attrait.
• Un secteur de matières premières et non des milliers comme on le voit depuis des années. Stands d’entreprises étroitement liées au secteur de produits d’intérêt :
• Durée de 1 ou 2 jours maximum pour contenir les dépenses et augmenter le niveau d’activité. Passer des 7 jours actuels à monter, 5 à exposer et 3 à démonter à la demi-journée la plus actuelle à monter, 2 à exposer et une demi-journée à démonter.
• Stands de taille fixe et non variable, afin de focaliser l’attention sur le produit à exposer et non sur la qualité esthétique du stand. En fait, si vous voulez faire du branding, nous pensons que le salon n’est pas le bon endroit, les opérations devront être autres, plus rentables et moins chères.
• Moins de déplacements et plus sur le territoire . Nous pensons qu’il est utopique que des opérateurs de toute l’Italie soient présents à une foire à Milan. Mieux vaut une gestion avec au moins 3 carrés sur le territoire, divisés par zones géographiques Nord, Centre et Sud.

La conséquence?
Nous devrons nous organiser, nous devrons devenir plus flexibles, plus intelligents, moins éléphantesques.
Il y aura plus de foires et d’événements, divisés par secteur de produits et zones géographiques. Peu de produits verticaux et pertinents seront exposés, il y aura moins de monde sur le stand et moins de visiteurs, mais tous très intéressés et pertinents pour la catégorie de produits exposés.
Cette verticalisation conduira à une révolution complète des salons avec une augmentation de l’organisation également des entreprises participantes qui devront s’équiper de matériels modulaires, flexibles, adaptés à toute situation et à tout moment.

la foireaméricaine: un scénario possible ?

Pensez donc à un salon vertical divisé par secteur, qui peut ne durer qu’une journée, dans des espaces restreints, en nombre restreint et limité, dans des centres de congrès plutôt que dans les hangars poussiéreux du salon, avec un nombre limité de participants peut-être uniquement en direct appel et invitation ?
Nous pensons que c’est la voie à suivre et que l’évolution du commerce équitable aura de multiples facettes et opportunités dans les années à venir.

La conséquence la plus logique est que nous verrons naître des milliers d’événements aux caractéristiques et cibles différentes, répartis sur tout le territoire.

• Salons verticaux pour des secteurs de produits ciblés et précis
• Road-shows itinérants avec arrêts programmés sur le territoire avec la foire divisée par thème et cat. marchandise
• Foires locales pour le citoyen, où le recrutement, l’image de marque territoriale et la formation peuvent se faire
• Des événements dans des contextes de congrès, où une conférence dédiée sera la toile de fond des stands
• promotion lors d’événements sportifs

La foire redémarrera avec beaucoup plus d’opportunités qu’avant. Nous en sommes sûrs.

La modularité est essentielle pour traiter tous les types d’espaces qui sont attribués de temps à autre par le corps de foire.

Parmi celles-ci, signalons Fastand, une entreprise de Brescia, spécialisée dans la composition de stands pour foires en kits.

Fastand propose en effet une large gamme de production d’accessoires et de solutions pour participer à la fois à des salons et à des congrès avec des solutions standard et même sur mesure. Pour plus d’informations, visitez quelques exemples de stand fiera ed evento.